Introductie
Een magazijn ontruimen is niet alleen fysiek zwaar werk – het is vooral een logistieke puzzel. Palletstellingen, voorraad die nog verplaatst moet, verpakkingsmateriaal, en een strakke administratieve lijn omdat alles traceerbaar moet blijven voor uw voorraadsysteem en verzekering.
In deze gids behandelen we hoe een goede magazijnontruiming werkt, welke keuzes u vooraf moet maken, en welke kostenbesparingen mogelijk zijn.
Belangrijke aandachtspunten
- Voorraad-administratie: elke pallet die vertrekt of wordt omgeboekt moet in uw WMS – anders loopt het scheef.
- Palletstellingen (Dexion, SSI Schäfer, Bito): demontage volgens spec, anders is hergebruik niet veilig.
- Vloerherstel: in jaren van gebruik raken vloeren beschadigd door heftrucks – check of dit in contract zit.
- Gevaarlijke stoffen: batterijen, cleaning agents, gasflessen – vergen gescheiden afvoer met certificaat.
- Restwaarde bepalen: vorkheftrucks, stellingen, palletwrappers – vaak is er een tweedehands-markt.
Stappenplan
- Voorraad-lean: elimineer slow-movers en beschadigd goed via speciale sale of afschrijving – vermindert volume.
- Administratief closing: bevries het WMS op een vaste datum, alles erna wordt handmatig bijgehouden.
- Demontage: stellingen eerst, verpakkingsmaterieel daarna, vloerherstel als laatste.
- Afvoer: afvalscheiding volgens landelijke stromen, certificaten voor gevaarlijke afval.
- Taxatie opkoop: wat is nog geld waard? Dat verrekenen we direct met de ontruimingsrekening.
- Eindoplevering met fotorapportage voor uw verhuurder.